小菁今天中午開會完後,
替大家做了以下簡短報告,
第二期區隊長會議內容大意如下:
立聖學長:
1. 等待了八.九年,勞作生終於可以線上查詢勞作成績了!!
但是慧如學姊還未完成第一期勞作生相關資訊統合,
所以系統還"沒有"開通上線使用,正式開通後會mail給全校人員。
2. 下週評鑑週(11/9~11/13): 需更加注意全校區域整潔的維持。
美珍學姊:
1. 簡短報告第二期與第三期移交會議的相關資訊,本區沒有人。
2. 輔導組長應注意的事項,小菁會代為轉告相關人。
3. 小組長竟然自由簽到!! 造成勞作生實際有缺曠,可是還拿全勤!?
提醒所有小組長,點名簿不離手! 且應確實掌控出缺流程。
4. 勞教處室有規範全校統一勞作時間,不應個人因素提早或延遲勞作時間,
造成其他區域小組長的壓力,有案例...。
慧如學姊:
1. 休學.退學.未註冊.寢電未接通.不明人口...:
請勿擅自在備註欄寫"休學",因為休學是表示學籍還在但還有可能復學,
"退學"是表示...,"寢電未接通"有可能這位同學根本沒來學校...,各種千奇百怪的狀態
慧如學姊在大家繳回報表後必須依依查證,寫在備註欄的"真實性",業務之龐大!!
所以請各位小組長必須追根究底查證過後,並且"口頭"和慧如學姊報備溝通,
才能真正的寫在備註欄上,減少學姊負擔,降低幽靈人口。
2. "喪假"不納入T值。
3. "只有調區"才劃一條紅線,其餘皆打叉。
4. 目前只有統計學院區小組長而已,但竟然只有6成的報表完整無誤...心寒
其他區域的也要加緊宣導。
5. 這一期有帶到政治系(國關.政理)的勞作小組長,請密切回勞教處注意公假或請假情形。
6. 配合線上成績及時查詢系統,資訊透明化後,小組長更要一切按照規則行事,
減少因特例而破壞整體規則的情形發生,而我們也必須更公正.客觀.準時.無誤。
明鋒學長:
1.第二期結束請區隊長繳交小組長考核表
(p.s 說明一下小組長考核表:為兩期考核一次,有統一格式,該區期數未滿兩期不列入考核...
大概就是這樣。妳們完全不用緊張,也無法緊張XD 只要平常心表現就好了,就是假裝沒這件事XD)
本篇也來回文一下吧!!
不然枉費小菁打的這麼辛苦XD